آنچه باید هنگام انتخاب نرم افزار مالی بدانیم

آنچه باید در انتخاب نرم افزار حسابداری و مالی بدانیم

در گذشته عملیات نگهداری حساب ها ، دفاتر و اسناد مالی شرکت ها و کسب و کارها به صورت دستی انجام می شد. این کار علاوه بر صرف وقت بسیار، خالی از اشتباه هم نبود. امروزه استفاده از نرم افزارهای حسابداری و خودکار شدن بسیاری از ثبت های مالی علاوه بر صرفه جویی در وقت، تا حد بسیار زیادی از بروز اشتباهات در حساب و کتاب مالی نیز جلوگیری می‌کند.

اما یک نرم افزار حسابداری مناسب دارای چه امکاناتی است ؟

مسلما هر کس برای خود ایده هایی برای انتخاب یک نرم افزار مالی خوب در ذهن دارد. انتخابی که اگر به درستی انجام نشود، ممکن است موجب تضعیف موقعیت شغلی یا از رفتن آن شود. حتی ممکن است انتخاب نادرست نرم افزار حسابداری و مالی ، فعالیت عادی شرکت را دچار اختلال یا حتی توقف کند. در واقع نرم افزار حسابداری می‌تواند بسیاری از راه های مفید برای مدیریت وظائف مالی را در شرکت شما ایجاد نماید.

هنگام تصمیم گیری درباره انتخاب و خرید نرم افزار مالی ، باید موارد کلی زیر را مد نظر قرار دهید :

 پیش از خرید نرم افزار حسابداری، نیازهای خود را مشخص کنید تا ماژول مورد نظر انتخاب شود و از پرداخت هزینه های اضافی جلوگیری شود.
حتما در هنگام تهیه نرم افزار مالی با کارکنان واحد مالی و فروش خود صحبت نمایید و توقعات آنها را درباره نرم‌افزار درخواستی بدانید.
برای خرید نرم افزار با کسانی که صاحب تجربه در این امر هستند مشورت کنید.
 نرخ رشد کسب و کار خود را در نظر بگیرید تا مرتب نیاز بروزرسانی نرم افزار و پرداخت هزینه های پیش بینی نشده نشوید.

همچنین دقت کنید که نرم افزار مالی مذکور باید دارای ویژگی های اصلی از قبیل موارد زیر باشد :

 طراحی شده توسط برنامه نویسان با تجربه و نیز تحت نظر کارشناسان خبره حسابدرای و مالی باشد.
 نیازتان را در بالاترین سطح برآورده کند و کمترین نیاز را به آموزش داشته باشد.
 امنیت بالا داشته و مطابق با استانداردهای امنیت شبکه باشد.
 نصب و راه اندازی آن ساده باشد.
 محیطی کاربر پسند و بدون پیچیدگی داشته باشد.
 امکان تعیین سطح دسترسی و کنترل عملیات کاربران را دارا باشد.
 داشبورد جامع و همه کاره داشته باشد تا دسترسی لحظه ای به اطلاعات امکان پذیر باشد.
 نه تنها مناسب نیازهای فعلی سازمان، بلکه مناسب نیازهای آتی نیز باشد.
 قابل بسط و گسترش باشد.
 گزارشات پیش بینی شده استاندارد و صحیح و نیز امکان گزارش سازی به صورت سفارشی داشته باشد.
 قابلیت اتصال به بانک اطلاعاتی سایر نرم افزارها و نیز سخت افزارهای مورد نظر شما را داشته باشد.
 امکان تهیه نسخه پشتیبان از اطلاعات وارد شده به صورت خودکار و دستی دارا باشد.
مرکز آموزش و خدمات پس از فروش قوی و آماده به خدمتی داشته باشد.